Warunkiem wyrażenia, przez organ nadzoru budowlanego (np. przez PINB dla Miasta Poznania), zgody na użytkowanie obiektu budowlanego jest stwierdzenie zgodności jego budowy z projektem budowlanym zatwierdzonym w decyzji o pozwoleniu na budowę, wydanej przez organ administracji architektoniczno-budowlanej (np. przez Prezydenta Miasta Poznania). Stwierdzenie zgodności realizacji budowlanej inwestycji z pozwoleniem na budowę następuje w wyniku analizy dokumentów (m.in. dokumentacji powykonawczej budowy) dołączonych przez inwestora do zawiadomienia o zakończeniu robót lub do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie. W tym drugim przypadku inspektorzy, np. PINB dla Miasta Poznania, przeprowadzają obowiązkową kontrolę.
Czytaj więcej: Formy kontroli nadzoru budowlanego w odniesieniu do legalnie użytkowanych obiektów